Unternehmen, die das Zero-Based-Budgeting einsetzen, verlangen von ihren Abteilungen nach Ablauf eines jeden Jahres, die angeforderten Budgets für die kommende Planungsperiode komplett zu rechtfertigen. Dabei wird ausdrücklich keine Rücksicht auf das Budget der Vorjahre genommen.
Das Zero-Based-Budgeting dient dazu, eine ineffiziente Verteilung von Geldern innerhalb eines Unternehmens zu vermeiden. Oft orientieren sich Budgets von Unternehmensteilen an den Budgets des Vorjahres.
Dies kann dazu führen, dass einer Abteilung zu viele Mittel zur Verfügung gestellt werden, die dann an anderer Stelle fehlen. Verkrustungen und Besitzstandswahrung innerhalb eines Unternehmens werden so vermieden, sofern die Umsetzung des Ansatzes korrekt und ohne Kompromisse verfolgt wird.
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